【A4一枚評価制度】ポイント制で賞与を決める方法とは？
業績と評価をわかりやすく連動させる仕組み
「評価制度はあるけれど、賞与の決め方が曖昧になっている」
そんな会社は少なくありません。
社長の判断で決める方法もありますが、
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なぜこの金額なのか
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何を頑張れば増えるのか
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会社の業績とどう関係しているのか
が見えにくくなります。
そこでおすすめなのが、ポイント制賞与です。
A4一枚評価制度の考え方とも相性が良く、
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会社の業績
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社員の頑張り
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評価制度
をシンプルにつなぐことができます。
今回は、A4一枚評価制度におけるポイント制賞与の考え方と計算方法を解説します。
賞与の目的をまず考えよう
賞与制度を考える前に、まず目的を整理する必要があります。
A4一枚評価制度では、
評価制度の目的を
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業績向上
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人材育成
と考えます。
一方で賞与は、会社の利益を社員へ分配する仕組みとして考えます。
つまり、
評価と賞与は関係しますが、
評価そのものが賞与ではありません。
経営計画とのつながり
経営計画には、
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売上目標
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利益目標
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今期の重点課題
が示されています。
会社が利益を出せば、社員へ還元できる原資も増えます。
そのため賞与のスタート地点は、会社の業績になります。
まず利益を生み出し、その利益の一部を社員へ還元する。
これがポイント制賞与の基本的な考え方です。
ワークルールブックとのつながり
利益は偶然生まれるものではありません。
日々の行動の積み重ねによって生まれます。
その行動基準を示しているのが、ワークルールブックです。
例えば、
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お客様の立場で考える
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改善を続ける
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仲間と協力する
といった行動です。
こうした行動が積み重なり、成果につながり、最終的に利益になります。
だから評価制度では、ワークルールに沿った行動を評価します。
ポイント制賞与の考え方
ポイント制賞与は、会社の利益を評価結果に応じて配分する方法です。
難しく見えますが、考え方はとてもシンプルです。
利益という「大きなケーキ」を、評価結果に応じて分ける仕組みです。
ポイント制賞与の計算手順
① 業績によって賞与原資を決める
まず会社の利益をもとに、賞与として配分する総額を決めます。
例えば、賞与原資300万円とします。
ここがスタートです。
② 評価結果をポイントに換算する
次に評価結果をポイントへ変換します。
例えば、
評価 ポイント
Ａ ５点
Ｂ ４点
Ｃ ３点
Ｄ ２点
という形です。
評価制度の結果を、分かりやすい数字に置き換えます。
③ 全社員のポイントを合計する
例えば、
社員 ポイント
Ａさん ５
Ｂさん ４
Ｃさん ３
Ｄさん ４
Ｅさん ４
合計 20ポイント
になります。
④ ポイント単価を計算する
次に、賞与原資 ÷ 総ポイントを計算します。
今回の場合、
300万円 ÷ 20ポイント＝15万円となります。
つまり、
1ポイント＝15万円です。
これをポイント単価と呼びます。
⑤ 個人ごとの賞与を計算する
最後に、
ポイント単価 × 個人ポイントで賞与額を決めます。
例えば、
社員 ポイント 賞与
Ａさん ５ 75万円
Ｂさん ４ 60万円
Ｃさん ３ 45万円
Ｄさん ４ 60万円
Ｅさん ４ 60万円
となります。
非常にシンプルです。
ポイント制賞与のメリット
① 会社業績と連動する
利益が増えれば原資も増えます。
社員にとっても、会社全体の成果が自分事になります。
② 評価結果が見える
評価結果がそのままポイントになるため、納得感が高くなります。
③ 計算が分かりやすい
複雑な係数や計算式が不要です。
社員にも説明しやすくなります。
導入時の注意点
ここは非常に重要です。
① 評価制度の目的を忘れない
ポイントを増やすことが目的になると、本末転倒です。
評価制度は、行動を改善し、人材育成につなげるものです。
② 短期成果だけを追わせない
賞与だけを意識すると、目先の数字だけを追うことがあります。
そのため、成果だけでなく、スキルや姿勢も評価することが重要です。
③ ワークルールとの連動を忘れない
賞与制度だけを作っても、行動は変わりません。
経営計画
↓
ワークルールブック
↓
評価制度
↓
賞与制度
という流れが大切です。
最後に
A4一枚評価制度におけるポイント制賞与は、単なる賞与計算の仕組みではありません。
経営計画を実現するための行動を評価し、その成果を利益として社員へ還元する仕組みです。
会社が利益を生み出し、社員が成長し、その成果を公平に分かち合う。
そのためのシンプルな方法が、ポイント制賞与なのです。
A4一枚評価制度の目的は、評価のための評価ではありません。
経営計画とワークルールを通じて、社員の行動を変え、会社の業績向上と人材育成につなげること。
ポイント制賞与は、その考え方を形にする一つの方法なのです。
