とても重要で、しかも“差が出る”テーマです。会議やコミュニケーションは、やり方次第で
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経営計画が進む会社
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経営計画が止まる会社
に分かれます。
結論からお伝えします。
A4一枚評価制度 × ワークルールブックの思想における会議・社内コミュニケーションとは、「情報共有の場」ではなく、“行動を揃え、実行を促す仕組み”です。
（経営計画×ワークルールブック×Ａ４一枚評価制度）
🔥「経営計画」における会議・社内コミュニケーションの仕組みづくり
① なぜ会議はうまくいかないのか
よくある会議の状態です。
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報告だけで終わる
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発言する人が決まっている
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何も決まらない
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行動が変わらない
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時間だけかかる
これはやり方の問題です。
会議の目的が「話すこと」になっているから
本来の目的は違います。
② 会議の本当の目的
A4一枚評価制度では、会議をこう考えます。
会議とは、経営計画を“行動に変える場”
です。
つまり
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何をやるのか決める
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誰がやるか決める
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いつやるか決める
ここまでやって初めて意味があります。
③ 会議とワークルールブックの関係
ワークルールブックは
「守るべき行動」
です。
会議は
「行動をそろえる場」
です。
例えば
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報連相を徹底する
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情報を共有する
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進捗を確認する
👉 これを実際に動かすのが会議です。
④ 会議づくりの基本ルール（とても大事）
難しく考えなくて大丈夫です。まずはこの4つだけで十分です。
① 目的をはっきりさせる
例
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進捗確認の会議
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問題解決の会議
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方針を決める会議
👉 目的が1つであることが重要
② 話す内容を決める
例
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今どこまで進んでいるか
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何がうまくいっていないか
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次に何をするか
👉 雑談会議にしない
③ 結論を必ず出す
ここが一番大事です。
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誰がやるか
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いつまでにやるか
👉 決めない会議はやらない方がいい
④ 記録を残す
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決まったこと
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次の行動
👉 これが次の会議につながる
⑤ 会議の種類をシンプルに分ける
複雑にしなくて大丈夫です。この3つで十分です。
① 毎日の短い会議（5〜10分）
目的→ 状況共有
内容
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今日やること
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困っていること
👉 スピード重視
② 週1回の会議
目的→ 進捗と改善
内容
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できたこと
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できなかったこと
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改善案
👉 行動を見直す
③ 月1回の会議
目的→ 経営計画の確認
内容
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数字の確認
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方針の見直し
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次の重点
👉 大きな方向を揃える
⑥ 社内コミュニケーションの考え方
A4一枚評価制度ではこう考えます。
コミュニケーションとは、仲良くすることではなく、行動を揃えるための手段
です。
良いコミュニケーションとは？
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情報がすぐ共有される
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困ったことを言える
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判断が早い
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行動が揃う
悪いコミュニケーションとは？
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言わない
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遠慮する
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人によって違う
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後から問題になる
⑦ 評価制度とのつながり
ここがとても重要です。
会議やコミュニケーションも評価対象にする
例
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報連相ができているか
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会議で発言しているか
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チームで情報共有できているか
👉 評価されることで定着する
⑧ 経営計画への書き方（例）
やさしい形で書くとこうなります。
当社は、会議と社内コミュニケーションを通じて情報共有と行動の統一を図り、経営計画の実行を進める。
🔑まとめ
「会議・社内コミュニケーションの仕組みづくり」とは何か。
A4一枚評価制度の答えはシンプルです。
会議とは、話す場ではなく、行動を決める場である。
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目的を決め
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話す内容を決め
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行動を決め
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評価で定着させる
これができたとき
会議は時間の消費から、成果を生む場に変わります。
もしよければ、実務でかなり使えるものとして
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会議設計シート（A4一枚）
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会議ルール（ワークルールブック版）
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会議評価項目
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会議の進め方マニュアル
なども作れます。
