はい。結論から申し上げると、
「評価しない評価制度」においては、
振り返りミーティングは“必ず実施した方がよい”どころか、
制度の中核になります。
ただし重要なのは、従来の評価面談とはまったく目的が違うということです。
(経営計画×ワークルールブック×評価しない評価制度)
🧭 1. なぜ振り返りミーティングが必要なのか
評価しない評価制度では、
-
点数評価がない
-
評価面談がない
-
ランクがない
その代わりに重要になるのが
行動の意味づけ
です。
行動は、意味づけされないと消えていきます(行動の消去)。
だからこそ、
-
行動を確認する
-
判断の背景を言語化する
-
次の行動を強化する
ための場として振り返りミーティングが必要になります。
🟦 2. 振り返りミーティングの目的
評価制度の面談
→ 「評価結果の説明」
→ 「評価結果の説明」
つまり
振り返りミーティング=パフォーマンス・フィードバックの場
です。
🟦 3. 振り返りミーティングのテーマ
扱うテーマは基本的に次の4つです。
① 行動の事実
今期どんな行動があったか
例
・顧客対応
・改善提案
・判断の場面
・顧客対応
・改善提案
・判断の場面
② 思考(判断基準)
なぜその行動を選んだのか
例 ・何を優先したのか ・迷ったポイント
③ 行動の所産
繰り返されている行動
例 ・習慣化 ・判断力 ・スタンス
④ 次に強化する行動
次の期間で
-
続ける行動
-
試す行動
を決めます。
🟦 4. 経営計画との接続
#経営計画
振り返りミーティングでは必ず
「この行動は経営計画のどこにつながっているか」
を確認します。
例
経営計画
「顧客信頼の向上」
「顧客信頼の向上」
振り返り
「顧客の要望を要約して返した行動」
「顧客の要望を要約して返した行動」
👉 行動の意味が明確になる
🟦 5. ワークルールブックとの接続
振り返りでは
-
判断優先順位
-
行動原理
-
価値観
が使われます。
例
ワークルールブック
「迷ったら顧客視点」
「迷ったら顧客視点」
振り返り
「その判断は顧客視点でしたね」
「その判断は顧客視点でしたね」
👉 ルールが生きる
🟦 6. 実施頻度
おすすめは次の3段階です。
日常
短いフィードバック
1~3か月
振り返りミーティング
年間
役割確認ミーティング
重要なのは
半年に1回だけにしないこと
評価制度に戻ります。
🟦 7. 振り返りミーティングのNG
やってはいけないこと
❌ 評価点の話
❌ 達成率
❌ 他者比較
❌ ランク
❌ 達成率
❌ 他者比較
❌ ランク
この瞬間に評価制度へ逆戻りします。
🟦 8. うまく運用できている状態
振り返りミーティングが機能すると
-
行動の言語化が進む
-
判断基準が揃う
-
経営計画が日常化する
-
成長が見える
-
昇格が説明できる
🎯 A4一枚評価制度的まとめ
振り返りミーティングとは評価結果を伝える場ではない。経営計画に沿った行動を言語化し、強化する場である。
