結論から申し上げます。
(経営計画×ワークルールブック×A4一枚評価制度)
① 経営計画を「行動」に翻訳するために使う
まず一番重要な使い方です。
経営計画はどうしても抽象的になります。
例
-
顧客志向
-
生産性向上
-
チームワーク
-
自律性
これだけでは社員は動けません。
-
どう判断するか
-
どう行動するか
を具体化します。
例
経営計画
「顧客満足を高める」
「顧客満足を高める」
ワークルールブック
「クレームは24時間以内に初動対応する」
「クレームは24時間以内に初動対応する」
👉経営計画 → 行動の翻訳装置
これが第一の使い方です。
② 日常の判断基準として使う
仕事では必ず「迷い」が起きます。
-
どこまでやるべきか
-
誰に相談すべきか
-
優先順位は何か
そのときに使うのがワークルールブックです。
管理職の会話例
「この判断、ルールブック的にはどう?」
「うちの行動基準だとどうなる?」
こうなると、
-
上司によって判断が変わる
-
属人化する
という問題が減ります。
👉会社の判断基準を揃えるツール
③ 管理職の指導ツールとして使う
ワークルールブックは 管理職のための道具でもあります。
よくある悩み
-
指導の基準がない
-
注意しにくい
-
人によって言うことが違う
そこで、
「会社としてはこう考えている」
という基準を示します。
例
×「もっと主体的にやって」
○「ルールブックでは『迷ったら自分の意見を添えて相談する』と定義しているよ」
👉指導の共通言語になります。
④ A4一枚評価制度とセットで使う
ここがとても重要です。
「何ができれば評価されるか」
を示します。
しかし、
-
評価項目だけでは
-
行動が分かりません。
そこで
評価制度
「主体性」
「主体性」
ワークルールブック
「判断に迷ったら選択肢+自分の意見を添えて相談する」
「判断に迷ったら選択肢+自分の意見を添えて相談する」
このように
評価項目を行動に変換する役割を持ちます。
👉評価制度の「実践マニュアル」
⑤ 会議・面談で使う
ワークルールブックは会議や面談で使うと効果が出ます。
例
1on1
「最近、ルールブックの行動で実践できたことは?」
評価面談
「この成果は、どの行動が良かったと思う?」
会議
「この判断はうちの行動原理に合っている?」
👉読むものではなく会話の道具
⑥ 新入社員教育で使う
新入社員や中途社員にとって
一番困るのは
「この会社ではどう動けばいいのか」
です。
ワークルールブックがあると
-
判断基準
-
行動基準
-
会社の考え方
を早く理解できます。
👉組織文化の教科書
⑦ 組織の文化づくりに使う
ワークルールブックが定着すると
社員がこう言い始めます。
「それルールブック的にどう?」
「うちの考え方だとこうだよね」
この状態になると
-
上司が変わっても
-
人が入れ替わっても
行動基準が会社に残ります。
これが
ワークルールブックが会社の財産になる瞬間
です。
まとめ(A4一枚的)
主な使い方
① 経営計画の行動化
② 判断基準の統一
③ 管理職の指導ツール
④ 評価制度の実践マニュアル
⑤ 会議・面談の共通言語
⑥ 新入社員教育
⑦ 組織文化の共有
② 判断基準の統一
③ 管理職の指導ツール
④ 評価制度の実践マニュアル
⑤ 会議・面談の共通言語
⑥ 新入社員教育
⑦ 組織文化の共有
