経営計画

(経営計画×ワークルールブック×A4一枚評価制度)

(経営計画×ワークルールブック×評価しない評価制度)

毎期、黒字を実現していくためには、PDCAサイクルを用いた業績管理が必要です。

その土台として、企業の進むべき方向性を示し、業績管理のベースになる経営計画がなけれればなりません。


経営計画作成ステップ

現状分析

経済産業省が作成した「ローカルベンチマーク」に基づいて、過去3期の傾向を確認し、強みと弱みを明確にします。

経営改善の検討

「現状から見た将来の予測」から、「このままだと、こうなる」という予測を行います。経営改善・経営革新の対策を検討します。

計画の作成

具体的な行動計画をまとめ、

  1. 5か年目標変動損益計算書
  2. 5か年目標貸借対照表
  3. 5か年予測キャッシュ・フロー計算書
  4. 経営目標達成のための行動計画表
  5. 借入金返済計画表表


業績検討会

1.なぜ業績検討会は必要なのか。

業績検討会は経営計画の実行と目標達成に向けた早期の軌道修正を可能にするために必要です。

  • 業績検討会は経営計画の実行と早期の軌道修正を可能にする。
  • PDCAサイクルの実践により、計画の実績を検証できる。
  • 業績の定点観測で問題の兆候を早期に発見する。
  • 意思決定を迅速化し、年度末の慌てを避けられる。
  • 経営陣と部門間での意識共有が全社的な目標達成を促進する。
2.業績検討会を実施するための準備
業績検討会を効果的にするためには、日々の業務で正確な情報収集と論理的な分析を習慣化することが重要です。
  • 正確な情報収集と論理的分析が重要
  • 経理業務を丁寧に行い、データの信頼性を向上させる
  • 目標と実績の差異を常に意識し、記録を残す
  • 問題の要因を深く掘り下げる習慣をつける
  • コミュニケーションの徹底と全社的な視点が不可欠

3.四半期業績検討会

四半期業績検討会は、3ヶ月間の成果を評価し、次の四半期に向けた戦略的な調整を行うための重要な会議です。

①前四半期の業績報告と評価
まず、前四半期の財務数値と非財務数値の実績を報告・確認します。
  • 財務実績の確認: 売上高、営業利益、経常利益、キャッシュフローなどの主要な財務指標を確認します。
  • 目標達成度の評価: 設定していた目標(予算)に対して、どの程度達成できたかを評価します。
  • 主要な成果の共有: 目標達成に貢献した成功要因や、特筆すべき成果を共有し、評価します。 
②目標と実績の差異分析(予実分析)
最も重要なプロセスです。目標と実績の間に生じた「差異」について、その原因を深く掘り下げて分析します。 
  • 差異の要因分析: 「なぜ目標に達しなかったのか(あるいは上回ったのか)」を、市場環境の変化、競合の動向、社内の営業活動や生産効率、特定のプロジェクトの進捗など、具体的な要因に基づいて議論します。
  • 部門別・製品別の詳細分析: 全社的な数字だけでなく、部門ごと、製品・サービスごと、顧客ごとの詳細なデータも分析し、どこに問題の核心があるのかを特定します。
③ 次の四半期に向けた戦略・アクションプランの策定
分析結果に基づき、次の3ヶ月間(または残りの事業年度)の具体的な戦略と行動計画を決定します。
  • 軌道修正と改善策の立案: 発見された課題や問題点に対する具体的な改善策、新たな戦略を立案します。
  • 目標・KPIの見直し: 必要に応じて、次の四半期の目標や重要業績評価指標(KPI)を現実的かつ挑戦的なものに見直します。
  • 具体的なアクションプランへの落とし込み: 誰が、いつまでに、何を行うのかという具体的な行動計画に落とし込み、担当者間の責任とコミットメントを明確にします。 
④意思決定と情報共有
会議での議論を通じて合意形成を図り、決定事項を文書化・共有します。 
  • 意思決定: 経営陣による最終的な意思決定を行います。
  • 全社へのフィードバック: 決定事項や次四半期の戦略を全社員または関係部門に速やかにフィードバックし、認識の齟齬がないようにします。 
四半期業績検討会は、企業が環境変化に機敏に対応し、継続的な改善と成長を実現するための、極めて実践的なプロセスとなります。